Behöver du en blipp? Oftast räcker det att alla huvudledare har en, men ibland kan det finnas behov av att hjälpledare har blipp om huvudledaren ofta är sen eller liknande. Behöver du en blipp till gymnastikhallen på Östersund arena så skickar du ett mail till kansliet och ber att de beställer en. Efter några arbetsdagar brukar den finnas klar att hämta på kansliet.

Om du har träningar i annan hall kontaktar du din sektionsledare i god tid innan första träningen och kollar var du hämtar ut nyckel/blipp.

När du får ett nyhetsutskick som du inte kan hitta på hemsidan är det ofta skickat till enbart ledare. Du vet att det är till ledare om det står Nyhet från ledare i ämnesraden. Är det från ledarsidan behöver du gå in på hemsidan - logga in - intranät - ledare - nyheter, så kan du läsa nyheten!

Ibland när vi åker iväg tillsammans fixar den ansvariga (oftast sektionsledaren) resa och boende till alla så att ni åker tillsammans. Då får du info från den om vad som gäller.

Kontakta din sektionsledare för instruktioner.

Alla våra ledare ska ha på sig ledartröja när de är ledare. Maila till kansliet och be att få en, skriv också vilken storlek du önskar.

Alla ledare får en tröja var, önskar man fler beställs dessa från Prima Salto.

Logga in på SportAdmin - medlemsgrupper - ledare xxx (din sektion) - gör ett utskick och fråga om någon annan kan hoppa in och ta din träning! Har du inte fått svar behöver du senast ett dygn innan träningstillfället skicka ut ett mail om att du ställer in träningen.

Om du är hjälpledare kontaktar du huvudledaren i din grupp och kollar om de klarar sig utan dig som hjälpledare vid detta tillfälle.

Det finns även en lathund på ledarsidan där du ser rutinen kring när ledare behöver avstå ett träningstillfälle.

Fundera över hur och när du kommer med förslag. Berättar du ofta om dina idéer under uppvärmningen eller mitt under passet kan det vara svårt för huvudledare både att hinna lyssna ordentligt och svårt att hinna planera in det i träningen. Försök att komma med idéer innan träningen eller berätta om dem efter träningen och fråga om ni kan lägga in det under nästa pass. Då får huvudledaren bättre chans att planera in det på ett bra sätt.

Du kan också fråga om du skulle kunna få 10 minuter av passet nästa träning för att hålla i tex en lek. Får du fortfarande inte vara med och påverka kan du ta hjälp av din sektionsledare.

Om du törs - prata med dina hjälpledare!

Visa dem dokumentet Ledarroller och ansvarsområden och förklara vad du vill att de ska göra och vad du vill göra själv.

Förklara att det är du som har ansvaret och skulle de tex tillåta gymnasterna göra andra övningar än du planerat och ett barn skadar sig så vill inte du vara ansvarig för det. Det är viktigt att du som huvudledare hela tiden har en plan och koll på vad som händer.

Försök också uppmuntra att det är bra att hjälpledarna har så många idéer och vill så mycket, men att de gärna får ta idéerna med dig innan träningen så att du kan planera in det på ett bra sätt. Kanske kan du lämna över ansvaret för tex uppvärmning, ett redskap, lek eller stretch till hjälpledaren så att den får öva på att leda. 

Vill du inte prata med dina hjälpledare själv kan du ta hjälp av din sektionsledare. Om det inte finns en sektionsledare för din sektion kan du kontakta kansliet.

Du tidrapporterar i SportAdmin.

För tävling/läger inom Östersunds kommun får du max ta ut ledararvode för 3h/dag oavsett hur länge du varit ledare den dagen. Är du ledare kortare tid än 3h tar du enbart ut arvode för den faktiska tiden.

För tävling läger utanför Östersunds kommun får du rapportera max 6h/dag.

Efter varje avslutat träningspass behöver du tidrapportera. Detta gör du i SportAdmin under Tidrapportering. Kansliet kommunicerar ut när sista datum är för att tidrapportera varje termin.

Den som inte har tidrapporterat alla sina tillfällen innan det datumet efterskänker sitt arvode till föreningen. Det går inte att tidrapportera för föregående termin efter sista datum!

Hjälpledare får ta ut 60kr/h och ledare 100kr/h. Som huvudledare får du också en extrasumma varje termin som kompensation för det ansvar du har, denna extrasumma är baserad på hur många timmar i veckan din grupp tränar och det kan skilja från grupp till grupp, du hittar vad du har rätt till på hemsidan - intranät - ledare - dokument - dokument ledarroller och arvoden - Arvoden, ersättningar och rabatter. Kansliet kommunicerar ut när det är dags att rapportera huvudledararvodet.

Observera att man inom Barn- och Träningssektionerna inte har några huvudledare.

För att bli huvudledare behöver du först och främst ha gått de utbildningarna som krävs för de gymnaster du ska ha. För barngrupper och nybörjargrupper kan det räcka med baskursen, men ofta behöver du ha fler utbildningar som ger licenser för olika övningar.

Att vara huvudledare innebär också mer ansvar, för att läsa igenom vad som förväntas av dig kan du gå in på hemsidan - intranät - ledare - dokument ledarroller och arvoden - Ledarroller och ansvarsområden.

Berätta för din sektionsledare att du vill bli huvudledare så hjälper hen dig med det!

Det är ditt eget ansvar som ledare att berätta för din sektionsledare att du vill utbilda dig vidare. Fundera på vilken utbildning som är nästa steg för dig och kolla på gymnastik.se - utbildningskalender för att se när och vart den utbildningen går. Hittar du en som skulle passa dig hör du av dig till sektionsledaren och frågar om du får gå den. Du får inte anmäla dig innan du fått okej från sektionsledaren. När du går utbildningar hos oss finns vissa förväntningar och krav på dig som ledare, dessa hittar du genom att logga in på hemsidan - intranät - ledare - dokument - dokument utbildningar - Ansvar och regler kring utbildningar.

Vet du att du vill utbilda dig vidare men det inte finns en utbildning just nu är det ändå superbra om du meddelar din sektionsledare det så att hen kan försöka räkna med det i budgeten.

Vissa sektioner har en speciell utbildningsansvarig, vet du om det kontaktar du hen direkt, annars mailar du din sektionsledare som kan hjälpa dig vidare.

Tyvärr finns det ingen regel som säger att vi kan förbjuda foto/film eftersom gymnastikhallen är en offentlig plats.

Däremot brukar personerna ofta försvinna om du som ledare med tydligt kroppsspråk visar att de ska gå därifrån. Har personerna på sig föreningskläder som visar vilken förening de tillhör kan ni fota och skicka till kansliet så tas kontakt med ansvariga i den föreningen och ber dem påminna sina aktiva att bete sig bra.

Skicka ett mail till din grupp att träningen är inställd. Det gör du via SportAdmin - medlemsgrupper - din grupp - gör ett utskick. Gör du utskicket samma dag som träningen är behöver det också gå ut ett sms för att infon ska nå alla. Det gör du via medlemsgrupper - gör ett utskick - gratis utskick via sms-grupp. Funkar det inte kan du maila kansliet och be om hjälp. Är kansliet stängt/upptaget med annat så får du hoppas att de flesta hinner läsa mailet.

Gör en felanmälan till vaktmästarna!

Försök att i första hand prata med ledaren i hallen och be att de håller sig till schemat. Funkar det inte kan du kontakta kansliet och be att de pratar med ledaren.

Försök att så gott som möjligt vägleda föräldrarna i vad du tror passar barnet bäst. Har föräldrarna fler frågor som du inte kan svara på eller om du håller med om att barnet bör byta grupp hänvisar du dem till sektionsledaren som kan svara på vilka alternativ som finns.

Först och främst är det viktigt att ta hand om gymnasten och den övriga gruppen vid skada. Är det en otäck skada behöver en hjälpledare ta med sig resten av gruppen ut från hallen och avsluta träningen tidigare.

Huvudledaren tar hand om gymnasten och ser till att den mår så bra som möjligt, ringer ambulans och/eller föräldrar beroende på hur allvarligt det är. Nummer till alla föräldrar hittas genom SportAdmin - medlemsgrupper - din grupp - tryck på gymnastens namn.

När läget lugnat ner sig är det dags att fylla i skadeblankett och meddela sektionsledare. Informera föräldrarna att de ska fylla i skadeanmälan som länkas via vår hemsida.

Skriv också en kort text för att informera din sektionsledare om vad som hänt, lägg kansliet som kopia på mailet. I mailet bör du få med: vad som hände (redskap, övning) och vilken kroppsdel som skadats. Detta är för att vi ska ha övergripande kontroll över vad som händer i sektionen och försöka förebygga skador i framtiden.

Fota hur det ser ut och skicka ett mail till kansliet där du bifogar bilderna och skriver vilket datum och tid det såg ut så. Då kan kansliet kolla vem som var där innan och påminna dem att städa upp efter sig.

Får du infon under dagen kan du via SportAdmin maila ut en fråga till alla ledare i din sektion om någon kan hoppa in och vara med på din träning. Logga in på SportAdmin - medlemsgrupper - välj Ledare - din sektion - gör ett utskick.

Om du är på arenan när du får den infon får du gå runt till ledarna som finns i hallen och fråga om någon kan hjälpa till i din grupp. Ofta finns det någon extra ledare som kan tänka sig att hjälpa till.

Löser du ingen ledare får du göra det bästa av situationen och anpassa upplägget efter att du är ensam, vid klagomål kanske vi kan erbjuda ett extra pass. I värsta fall får du helt enkelt säga till gymnasterna när de kommer att ni ställt in träningen och att de får åka hem igen.

Kontakta vaktmästarna! Telefonnummer finns på anslagstavlan vid ingången till gymnastikhallen, samt QR-kod för felanmälan. Kan de inte hjälpa er just nu/svarar inte så hämtar ni papper och torkar upp vattnet (om det regnar in) samt ställer ut skålar där det droppar. Meddela även kansliet via mail.

En gymnast som är medlem i en annan svensk gymnastikförening är försäkrad och därför är det okej att hen är med på er träning. Gymnasten bör ha mailat er innan sitt besök, det funkar alltså inte att bara dyka upp i hallen.

Ni måste få det godkänt av er sektionsledare som också bestämmer om det ska faktureras en träningsavgift till gymnasten, sektionsledaren kontaktar kansliet vid behov av fakturering. Endast tävlande gymnaster tillåts vara med på våra träningar.

Nej!! Alla våra aktiva måste vara försäkrade enligt svenska gymnastikförbundets regler. 

Kompisen/syskonet är inte försäkrat och skulle något hända riskerar du som ledare att bli avstängd från föreningen. Vill personen börja med gymnastik hänvisar du till kansliet.

I ledarrummet ovanför kylskåpet finns en fjärrkontroll till gardinerna som vi får använda om solen är i vägen. För att starta kontrollen trycker du på den runda knappen längst ner. Då kommer det lysa rött på någon av de fyra prickarna, detta visar vilken gardin du hanterar. Prick 1 är gardinen vid restaurangen, prick 2 gardinen vid Östersundshemsskylten och prick 3 gardinen över dubbeltrampolinen.

För att byta vilken gardin du hanterar trycker du på den runda knappen längst ner tills du hamnar på rätt prick. Då styr du gardinen med pilarna.

Viktigt att du drar upp gardinen så snart solen är borta eller senast i slutet av din träning. Lägg tillbaka kontrollen i ledarrummet.